Legen Sie fest, wann Kunden eine Nachricht bekommen und was darin steht: vor der Anreise (z. B. 30 Tage vorher), während des Aufenthalts (z. B. am 3. Aufenthaltstag oder 2 Tage vor Rückreise) oder nach der Rückkehr (z. B. Welcome Home). Die Nachricht geht per E-Mail oder WhatsApp, je nachdem, was der Kunde gewählt hat. Bucht ein Kunde nach dem Termin einer Welle vor der Anreise, geht sie sofort am Buchungstag raus. Wellen während des Aufenthalts entfallen, wenn der Tag vor der Buchung lag oder außerhalb des Aufenthalts liegt. Eine Welle ohne Text wird nicht versendet.

Admins und Mitarbeiter, die sich im Mitarbeiterbereich anmelden dürfen. Kunden sind davon getrennt: Sie kommen aus Jambo Services, ihren Zugang verwalten Sie im Reiter „Kunden“ beim jeweiligen Vorgang. Dieser Reiter ist nur für Admins sichtbar.

Fotos laden Sie direkt beim jeweiligen Hotel oder bei der Rundreise hoch, je bis zu zwei.

Abholzeiten im Hotel. Das Portal rechnet sie für jede Buchung aus und zeigt sie im Reiseverlauf: am ersten Safari-Tag und am Rückreisetag. In E-Mails stehen sie über die Platzhalter {PickupSafari} und {PickupRückreise}.

Nationalparks und Schutzgebiete mit Beschreibung und Fotos. In den Rundreisen wählen Sie pro Tag den besuchten Park aus. Kunden sehen die Parks ihrer Reise im Portal.

Jambo Services liefert Hotels unter internen Bezeichnungen, zum Beispiel „Neon 1n Ngutuni“. Ordnen Sie hier jeder Bezeichnung den richtigen Hotelnamen, den Ort und die Art zu. Lodges für Rundreisen legen Sie hier ebenfalls an. Kürzel von Rundreisen pflegen Sie unter „Rundreisen“. Kunden sehen nur den richtigen Namen. Hotels der Art „Safari-Lodge oder Camp“ erscheinen im Kundenportal unter „Ihre Safari-Unterkünfte“.